KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Karabulut Havalandırma Sistemleri tarafından hazırlanmıştır. Amacı, web sitemiz üzerinden veya diğer kanallardan bizimle paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve haklarınızı açıklamaktır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki formlar aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, şehir, ilçe
• Müşteri işlem verisi: şirket adı, tesis türü, proje türü, alan bilgisi, talep açıklaması, yüklediğiniz teknik dosyalar
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), form gönderim zamanı
• Pazarlama verisi: yalnızca açık rıza verdiyseniz, siteye hangi kaynaktan ulaştığınıza dair kampanya bilgileri

3. İşleme amaçları

• Talebinizin değerlendirilmesi, keşif planlanması ve teklif hazırlanması
• Sözleşme öncesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Sizinle iletişim kurulması ve talebinizin takibi
• Hizmet kalitemizin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı işlemeler yalnızca açık rızanıza dayanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza, hukuki zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde KVKK m.9 hükümlerine uygun hareket edilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Sözleşmeye dönüşen talepler için Türk Borçlar Kanunu uyarınca on yıllık genel zamanaşımı süresi esas alınır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşmeyen talepler için saklama süresi, hukuki inceleme sonucunda belirlenerek bu metne eklenecektir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı biçimde Mahmutbey Mahallesi, İnönü Caddesi No:109, Bağcılar / İstanbul adresine veya karabulut_isitma_sogutma@hotmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.